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Osly Solutions
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Ne gérez plus
une seule clé

Vous programmez les accès aux immeubles. Vos prestataires ouvrent depuis leur téléphone et vous suivez leurs interventions dans le tableau de bord Osly.

Tableau de bord Osly du syndic : bâtiments gérés, accès actifs, prestataires et interventions terminées (données de démonstration)
  • Cabinet Tapissier
  • CG Immobilier
  • Hémon Camus
  • Immo France Ouest
  • Thierry Immobilier
  • Vacherand

Fini la course aux clés

Aujourd’hui, chaque intervention commence par une clé à remettre. Avec Osly, vous programmez l’accès depuis votre bureau et le prestataire ouvre avec son téléphone.

UnaccèsOsly,c’estunbâtiment,lesportesdevotrechoix,etuneentrepriseouunseuldesestechniciens.Vousfixezlesdatesetleshorairesdel’intervention.

Ce qui change pour votre cabinet

Programmez l'accès,
sans vous déplacer.

Choisissez l'entreprise, le bâtiment et le créneau, pour un accès ponctuel, récurrent ou permanent. Le prestataire le retrouve dans son appli.

Appli Osly des prestataires : détail d'un accès à la Résidence Graslin, valable jusqu'au 6 novembre, une porte, bouton Démarrer une intervention (données de démonstration)

Sachez où en est l'intervention.

Début et fin d'intervention, portes ouvertes, heures d'ouverture. Sans appeler le prestataire.

  1. Plomberie DurandAujourd'hui
  2. 09:14 · Intervention démarrée
  3. 09:15 · Porte ouverte · Entrée principale
  4. 10:52 · Intervention terminée

Déjà chez
vos confrères.

Vacherand
CG Immobilier
Hémon Camus
Cabinet Tapissier
Plus de 30 syndics

Plus de 500 copropriétés équipées en France

Un seul outil,
de l'ordre de service à la porte.

  • Porte d'immeuble · boîtier Bluetooth Osly
  • Accès à clé · boîte à clés connectée
  • Ordres de service · adresse Osly en copie
  • Conseil syndical · prévenu par e-mail

Le prestataire ouvre la porte avec son téléphone.

Démonstration filmée : devant la porte, un geste dans l'appli, sans clé ni badge à récupérer.

Démonstration filmée

Ce qu'en disent les syndics

« Osly nous a fait gagner un temps fou. Plus de badges perdus, plus de déplacements inutiles. Je crée un accès à distance, le prestataire intervient, c'est terminé. La traçabilité change tout avec les conseils syndicaux : on sait qui est entré, quand, pour quelle intervention. »
Jean GamarraGestionnaire chez CG ImmobilierLogo CG Immobilier
« On installe Osly depuis plusieurs mois. Les gestionnaires voient le gain immédiatement : moins de logistique, plus de réactivité. Le boîtier s'installe en 10 minutes sans remplacer l'existant. Côté prestataire, l'accès sur smartphone est fluide. Pour nous, c'est devenu un vrai levier commercial. »
Fabien PhilippeResponsable IT chez Immo de France OuestLogo Immo de France Ouest

Comment ça marche

Gardez votre logiciel métier. Osly s'appuie sur ce que vous faites déjà : programmer une intervention.

  1. Vous créez l'accès, ou votre ordre de service le prépare

    Depuis le tableau de bord. Sur demande, Osly lit aussi les ordres de service que vous envoyez avec l'adresse Osly de votre cabinet en copie : si l'immeuble et le prestataire sont reconnus, l'accès est créé, ou préparé en brouillon à valider.

  2. Le prestataire ouvre lui-même, pendant le créneau autorisé

    Il retrouve l'accès dans son appli et ouvre devant la porte. La première fois, il reçoit son invitation par e-mail ou SMS. Vous programmez les dates et horaires dans le tableau de bord.

  3. Vous suivez chaque intervention

    Début, ouvertures signalées par l'appli, fin : tout s'affiche sur votre tableau de bord.

Notre histoire en interview

Dorian Guyomarc'h, fondateur d'Osly, raconte la genèse du produit sur le podcast Immovation de LEMEDIA.IMMO.

Questions fréquentes

Choisissez votre profil

Syndic

Comment fonctionne Osly ?

Vous créez un accès pour une entreprise, un bâtiment et un créneau, ou votre ordre de service le prépare. Le prestataire ouvre lui-même la porte depuis l'appli Osly - Accès Immeuble Pro, pendant le créneau autorisé. Les ouvertures signalées par l'appli apparaissent sur votre tableau de bord.

Les accès Osly sont-ils sécurisés ?

Chaque ouverture Osly exige une commande signée, propre à la porte et délivrée uniquement aux personnes autorisées. Les échanges avec le serveur Osly sont chiffrés (HTTPS).

Faut-il faire des travaux dans nos immeubles ?

Non. Le boîtier Bluetooth Osly se raccorde à la commande d'ouverture existante de la porte, sans travaux, en 10 à 20 minutes par porte. Pour les accès à clé, une boîte à clés connectée prend le relais. La faisabilité est confirmée lors d'une visite technique.

Que se passe-t-il en cas de panne ou de coupure d'internet ?

Osly s'ajoute aux moyens d'ouverture existants de l'immeuble, qui restent en place : en cas de panne, le boîtier Osly ne déclenche rien et ces moyens restent utilisables. Le boîtier n'a aucune connexion internet : une fois l'intervention démarrée avec une connexion, le prestataire ouvre en Bluetooth, même sans réseau.

Faut-il changer de logiciel métier ?

Non. Vous créez vos accès dans le tableau de bord. Sur demande, Osly active aussi la lecture de vos ordres de service : avec l'adresse Osly de votre cabinet en copie, Osly crée l'accès, ou vous le prépare en brouillon à valider, quand l'immeuble et le prestataire sont reconnus.

Comment savoir si l'intervention a eu lieu ?

Chaque ouverture signalée par l'appli du prestataire est journalisée : qui, quelle porte, quel immeuble, à quelle heure. Le début et la fin d'intervention s'affichent sur votre tableau de bord. Les ouvertures faites sans réseau remontent dès le retour de la connexion.

Et si le téléphone du prestataire est perdu ou volé ?

Annulez l'accès ou bloquez le technicien depuis votre tableau de bord : plus aucune autorisation d'ouverture ne lui est délivrée. Celles déjà téléchargées sur le téléphone pour une intervention démarrée restent utilisables à la porte, même sans réseau.

Quelles données Osly traite-t-il ?

Osly traite, pour le compte du syndic et en qualité de sous-traitant, les données nécessaires au service : identité et coordonnées des utilisateurs, journaux d'accès. L'application et sa base de données sont hébergées chez AWS, en région de Paris ; la base et les fichiers sont chiffrés au repos.

Le matériel Osly est-il garanti ?

Oui. Le boîtier Osly est garanti 2 ans et le service après-vente est assuré par Osly. Vendu à la copropriété, il lui appartient, quelle que soit l'activité d'Osly.

Combien coûte Osly ?

Le tarif se calcule sur devis, selon votre parc. Nous le chiffrons avec vous pendant la démonstration.

Prestataire

À quoi sert l'appli Osly des prestataires ?

Osly - Accès Immeuble Pro est l'appli Osly des prestataires d'immeuble : les entreprises invitées par un syndic y retrouvent leurs accès, ouvrent en Bluetooth les portes des immeubles équipés d'Osly et envoient leurs rapports avec photos. Elle est disponible sur l'App Store et Google Play, pour les téléphones équipés du Bluetooth.

Combien coûte l'appli Osly pour un prestataire ?

Rien : Osly - Accès Immeuble Pro est gratuite pour les prestataires. C'est le syndic qui s'abonne à Osly.

Comment être invité sur Osly ?

L'accès Osly est créé par le syndic qui vous fait intervenir : demandez-lui d'inviter votre entreprise avec votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone.

Comment me connecter ?

Installez Osly - Accès Immeuble Pro (son icône s'appelle Osly Solutions), puis connectez-vous avec l'e-mail ou le numéro auquel vous avez été invité et saisissez le code reçu.

Que faire si la porte ne s'ouvre pas avec Osly ?

Vérifiez que l'intervention est démarrée, que le Bluetooth est activé et que vous êtes devant la porte, pendant le créneau autorisé.

Puis-je ouvrir sans réseau ?

Oui, si vous avez démarré l'intervention avec une connexion et téléchargé les autorisations nécessaires. Les ouvertures signalées sans réseau sont transmises au syndic au retour de la connexion.

Résident

Qu'est-ce qu'Osly Résidents ?

Osly Résidents sera l'appli des occupants des immeubles équipés d'Osly, locataires comme propriétaires : elle leur permettra d'ouvrir les portes de l'immeuble avec leur téléphone. Elle est en préparation et s'activera sur invitation.

Comment obtenir Osly Résidents ?

Le propriétaire de votre logement, invité par son syndic, activera Osly Résidents pour ce logement. Vous recevrez alors votre invitation par e-mail.

Mon immeuble est-il équipé d'Osly ?

Osly équipe les portes des parties communes de l'immeuble, jamais la porte des logements. Pour savoir si votre immeuble est équipé, demandez à votre syndic, ou écrivez-nous avec son adresse depuis le formulaire de la page Résidents.

Comment ouvrir la porte de l'immeuble avec son téléphone ?

Devant la porte, vous la choisirez dans Osly Résidents et ferez glisser le curseur : l'ouverture passera par le Bluetooth, rien ne s'ouvrira à distance. L'appli sera proposée sur iPhone et Android, pour les téléphones équipés du Bluetooth.

Faudra-t-il du réseau pour ouvrir avec Osly Résidents ?

Pas au moment d'ouvrir : le boîtier Osly n'a aucune connexion internet et l'ouverture se fera en Bluetooth, à proximité. Le téléphone recevra ses autorisations avec une connexion, puis l'appli permettra d'ouvrir même sans réseau, dans la limite des autorisations reçues et pendant 24 heures au plus.

Comment entrer sans smartphone ou avec un téléphone déchargé ?

Osly s'ajoute aux moyens d'ouverture existants de l'immeuble, qui restent en place : sans smartphone, ou si votre téléphone est déchargé, vous entrerez comme aujourd'hui.

Pourrai-je donner l'accès à mes proches ?

Oui, aux membres de votre foyer : le propriétaire du logement fixera le nombre de personnes, de 1 à 4, et l'occupant principal les invitera dans Osly Résidents. Chacun aura sa propre clé, sur son téléphone, à son nom ; si la clé d'un proche est retirée, les autres garderont la leur.

Le syndic verra-t-il mes entrées ?

Non. Les ouvertures faites avec Osly Résidents ne seront pas enregistrées dans un journal consultable par le syndic ou le conseil syndical.

Et si je perds mon téléphone ou qu'on me le vole ?

Sur un autre téléphone, connectez-vous à Osly Résidents et confirmez « Utiliser ce téléphone » : l'ancien sera désactivé et ne recevra plus aucune autorisation d'ouverture. Dans l'appli, celles qu'il contient déjà expireront sous 24 heures.

Conseil syndical

Le conseil syndical peut-il suivre les interventions des entreprises ?

Oui, par e-mail : les membres du conseil syndical que le syndic renseigne dans Osly sont prévenus quand un prestataire commence une intervention dans leur immeuble. Le détail des interventions reste consultable par le syndic, dans son tableau de bord.

Pourquoi ai-je reçu un e-mail d'Osly ?

Votre syndic vous a inscrit pour être prévenu quand un prestataire commence une intervention dans votre immeuble. Pour ne plus recevoir ces messages, adressez-vous à votre syndic.

Qui contacter pour une question sur une intervention ?

Votre syndic, qui a programmé l'accès. Pour une question sur Osly lui-même : contact@oslysolutions.fr.